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Lista para Preparar o Briefing Perfeito para sua Agência de Design

Um bom briefing é essencial para obter a melhor solução de design para suas necessidades. Esta lista descreve os passos e elementos necessários para criar o briefing perfeito para sua agência de design.

Índice:

- Definir os Objetivos do Projeto
- Definir seu Público-Alvo
- Considerar seu Orçamento
- Analisar sua Concorrência
- Avaliar os Métodos de Entrega Preferidos
- Discutir e Decidir os Prazos

Lista para Preparar o Briefing Perfeito para sua Agência de Design

Definir os Objetivos do Projeto

Ao criar seu briefing, é importante estabelecer objetivos claros que delineiem o resultado desejado. Isso ajuda sua agência de design a entender sua visão e metas, além de fornecer um guia para avaliar o trabalho deles. Seus objetivos devem ser mensuráveis, incluindo prazo, orçamento e entregas específicas. Além disso, os objetivos devem estar ligados a como o projeto ajudará seu negócio a ter sucesso. Considere como você deseja que o projeto melhore seus produtos ou serviços atuais, ou como planeja alcançar novas metas. Certifique-se de que os objetivos do projeto sejam mensuráveis, realistas e que você e sua agência possam concordar com eles.

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Definir seu Público-Alvo

Ao preparar o briefing perfeito para sua agência de design, é importante definir seu público-alvo. Quem são as pessoas para as quais você está criando o design e quais interesses e valores elas compartilham? Saber para quem o briefing se destina ajudará a orientar as decisões de design que sua equipe tomará durante todo o processo. Considere tanto as características demográficas do seu público-alvo, como idade, gênero e região geográfica, quanto a mentalidade e as experiências de vida desse grupo. Compreender esses aspectos permite criar um briefing eficaz e envolvente que ressoe com as pessoas a quem se destina.

Considerar seu Orçamento

Ao preparar o briefing perfeito para sua agência de design, é importante considerar seu orçamento. Identificar os serviços específicos que você precisa e o tempo necessário para realizá-los permitirá que você estabeleça expectativas realistas para seu orçamento. Procure ser realista e ter mente aberta; embora certas soluções inovadoras possam custar mais, elas podem proporcionar ótimos retornos sobre seus investimentos. Além disso, certifique-se de verificar quaisquer contratos de longo prazo, descontos e outras oportunidades de economia oferecidas por sua agência de design para garantir que você esteja obtendo o melhor negócio possível!

Analisar sua Concorrência

Antes de contratar uma agência de design, é importante analisar sua concorrência. Dedique tempo para pesquisar e avaliar o setor em que você atua e descubra quem são seus concorrentes, tanto grandes quanto pequenos. Saiba o que diferencia você de seus concorrentes e entenda como eles estão posicionando seus produtos e serviços. Determine onde há oportunidade de se diferenciar de seus concorrentes, para que você possa usar isso como guia no projeto de design do seu site. Sua análise competitiva deve cobrir informações-chave como tendências do setor, objetivos gerais, vantagens únicas, os serviços e produtos que oferecem, e o nível de atendimento ao cliente que proporcionam. Considere também a versatilidade dos designs deles e se tiveram um impacto positivo em seu mercado. Uma vez que você tenha suas descobertas, use-as para criar uma estratégia que fará seu site se destacar da concorrência. Isso ajudará sua agência de design a produzir um briefing mais poderoso, permitindo que eles criem um site que reflita com sucesso sua marca.

Avaliar os Métodos de Entrega Preferidos

Depois de criar um briefing perfeito para sua agência de design, você deve avaliar os métodos de entrega preferidos. Certifique-se de estar confortável com o método e o que é necessário em termos de documentação, informações e quaisquer outros dados necessários. A entrega por e-mail proporcionará um recebimento rápido do briefing, mas pode ser prudente considerar outros métodos como correio tradicional, entrega expressa ou fax. Você também deve avaliar os recursos de segurança de cada serviço. Além disso, certifique-se de documentar e manter um registro de todas as transmissões. Isso será inestimável se houver discrepâncias e disputas posteriormente.

Discutir e Decidir os Prazos

Os prazos são um fator importante quando se trata de preparar o briefing perfeito para sua agência de design. É fundamental estabelecer expectativas claras sobre quando você precisa das entregas e quando o projeto deve ser concluído. Isso ajudará a garantir que o briefing seja não apenas abrangente, mas também que esteja alinhado com o cronograma da agência de design e ajude a manter o projeto no caminho certo. Ao definir os prazos, é importante considerar tanto os requisitos do cliente quanto seus próprios objetivos internos. Isso permitirá que o briefing inclua prazos razoáveis e ajude a identificar possíveis gargalos ou atrasos no projeto. Por fim, ao criar os prazos, é importante considerar todas as partes interessadas que possam estar envolvidas e garantir que todas sejam mantidas atualizadas sobre o progresso.

Resumo

Criar um bom briefing para sua agência de design nem sempre é fácil. Esta lista de verificação deve orientar os gerentes de projeto na organização de suas ideias e na inclusão dos elementos certos no briefing, para que a agência de design possa entregar a melhor solução de design.