Adicione membros da equipa ao seu site

Você pode convidar outras pessoas para trabalhar no seu site como membros da equipe. Os membros da equipe podem ajudar a atualizar o conteúdo, gerenciar módulos e manter o site—algo útil para equipes e também para clientes, caso você crie sites para terceiros.

Este guia explica como adicionar, gerenciar e desativar o acesso da equipe.

Adicionar um Membro da Equipe

1. Acesse o seu site.
2. Clique em Configurações e selecione Equipe.
3. Clique em Adicionar novo membro da equipe.
4. Informe o endereço de e-mail do membro da equipe.
5. Salve as alterações.

O usuário convidado receberá uma notificação por e-mail. Depois que ele aceitar, seu site aparecerá no painel da conta dele, no grupo de Equipe.

Gerenciar Permissões da Equipe 

Como Administrador do Site, você controla o que cada membro da equipe pode fazer.

Para editar permissões:

1. No painel da sua conta, vá em Configurações e, em seguida, clique em Equipe no menu lateral.
2. Encontre o membro da equipe na lista.
3. Clique em Editar ao lado do nome.

Informações do Membro da Equipe

Edite as informações do membro da equipe, como nome, número de telefone e adicione uma breve descrição. 

Controle de Permissões

Defina o nível de acesso e permissão do seu membro da equipe.

• Admin
  Concede ao membro da equipe o mesmo acesso do Administrador do Site, incluindo:
  • Edição de todas as seções
  • Adicionar/remover conteúdo
  • Gerenciamento completo do site

     Use Admin somente quando quiser conceder controle total.

• Personalizado
  Permite limitar o acesso por módulo e nível de permissão.
  
  
• Escolher módulos (função personalizada)
  Selecione quais módulos o membro da equipe pode acessar. Os módulos disponíveis dependem do que está ativado no seu site. 
  Alguns módulos incluem níveis de permissão, como:
  • Gerenciar o módulo
  • Gerenciar as atividades do módulo

     Importante: com permissões Personalizadas, você deve selecionar pelo menos um módulo.

Horário de Trabalho do Membro da Equipe

Adicione membros da equipe ao seu time de prestadores de serviço. Aqui você pode definir a disponibilidade e o horário de trabalho do membro da equipe. 

Essas configurações serão refletidas em módulos como a Página de Agendamento, permitindo atribuir um membro específico para cada serviço ou oferecer aos usuários a opção de selecionar o membro mais adequado. Essa opção pode ser usada para serviços como consultorias, aulas, sessões individuais e muito mais.  Para definir a disponibilidade do membro da equipe, edite as seguintes configurações: 

Disponibilidade do Membro da Equipe 

 Defina o status de disponibilidade do membro da equipe escolhendo entre: 

• Selecionar dias e horários 
• Indisponível no momento
• Ocultar o membro da equipe do site e da interface

Horário de trabalho

Ao selecionar a opção Selecionar dia e horário, você verá uma lista com os dias da semana.

Ative os dias em que o membro da equipe está disponível e defina o horário diário de disponibilidade. Clique no ícone de “+” para adicionar um turno nesse dia. Essa opção é útil para serviços como sessões individuais, aulas e muito mais. 

Observação: Usar a opção Turno significa que existe um intervalo de inatividade entre os diferentes turnos. Esta função não foi criada para definir horários de trabalho por hora.

Motivo da indisponibilidade

Ao selecionar Indisponível no momento, você poderá escolher um motivo para a indisponibilidade do membro da equipe, como Doente, Férias, Feriado ou Personalizado para adicionar um motivo não listado. 

Calendário Externo

Os membros da equipe podem sincronizar a agenda com um calendário externo. Isso permite que acompanhem os serviços agendados diretamente em seus calendários pessoais.

Eles podem conectar o Google Calendar ou o Microsoft Outlook Calendar.

Selecionar calendário 

Se o membro da equipe tiver vários calendários, ele poderá decidir qual calendário usar para sincronizar os serviços agendados.

Escolher o tipo de sincronização

O membro da equipe poderá escolher o tipo de sincronização que preferir:

• Sincronização completa (recomendado) - Ao selecionar esta opção, a sincronização será em duas vias: da página de agendamento para o calendário e do calendário para a página de agendamento.
• Sincronizar a página de agendamento com o seu calendário - Ao selecionar esta opção, a página de agendamento sincronizará eventos com o seu calendário, mas não importará eventos do seu calendário.
• Sincronizar o seu calendário com a página de agendamento - Ao selecionar esta opção, a página de agendamento importará eventos do seu calendário, mas não sincronizará eventos com o seu calendário.

Segurança e Limites do Sistema de Equipe

Segurança e organização

• A verificação do reCAPTCHA é obrigatória ao adicionar ou editar membros da equipe.
• Os nomes dos membros da equipe são limitados a 50 caracteres.

Limites de equipe por plano

O número de membros da equipe que você pode adicionar depende do seu plano de assinatura.
Se você atingir o limite do seu plano:

• Você não poderá adicionar novos membros da equipe
• Você não poderá restaurar membros da equipe que removeu anteriormente

Observação: Para adicionar mais membros da equipe, você precisará fazer upgrade do seu plano de assinatura.

Desativar ou Reativar um Membro da Equipe

Desativar acesso

1. No painel da sua conta, vá em Configurações → Equipe.
2. Encontre o membro da equipe que você deseja remover.
3. Clique em Desativar.

Reativar acesso

1. Na lista de Equipe, altere o filtro superior de Ativo para Desativado.
2. Encontre o membro da equipe e clique em Ativar.

Ao reativar um membro da equipe, as permissões anteriores serão restauradas.

Observações

• Os membros da equipe precisam ter sua própria conta. Se ainda não tiverem, podem criar uma diretamente a partir do e-mail de convite.
• Se você cria sites para clientes, pode participar do Programa de Especialistas para ganhar comissões (um link para o artigo/página do programa pode ser adicionado aqui).