Você pode usar a sua caixa de e-mail empresarial com softwares de e-mail de terceiros (por exemplo, Outlook, Apple Mail, Thunderbird ou um app de e-mail no celular). Para isso, adicione sua conta de e-mail usando IMAP ou POP3 para recebimento, e SMTP para envio.
Ao configurar sua caixa de e-mail em um aplicativo, normalmente você escolherá entre IMAP e POP3. O IMAP mantém seus e-mails sincronizados entre dispositivos — se você ler, excluir ou mover uma mensagem em um lugar, ela será atualizada em todos os outros, porque o app permanece conectado ao servidor. Já o POP3 baixa as mensagens para o seu dispositivo (geralmente apenas da Caixa de entrada) e não sincroniza de forma confiável as alterações de volta para o servidor. Por isso, é mais indicado quando você quer armazenar os e-mails localmente em um único dispositivo.
O IMAP mantém sua caixa de e-mail sincronizada em duas vias. As alterações feitas no aplicativo (marcar como lido, excluir, mover pastas) são sincronizadas com o servidor, e você verá o mesmo conteúdo da caixa de correio em todos os dispositivos.
Use estas configurações de IMAP:
O POP3 é uma conexão de mão única que baixa os e-mails do servidor para o seu dispositivo/app. Em muitos aplicativos, o POP3 sincroniza apenas a Caixa de entrada e pode não espelhar pastas ou alterações entre dispositivos.
Use estas configurações de POP3:
Independentemente do método de recebimento que você usar (IMAP ou POP3), configure o SMTP para enviar e-mails: